Ως τακτικός χρήστης του Microsoft Office Word, μπορεί να έχετε συναντήσει μια κατάσταση που απαιτεί από εσάς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε περισσότερα από ένα στοιχεία σε ένα έγγραφο του Word .

Σε ορισμένα σενάρια, μπορεί να έχετε πολλαπλά στοιχεία ή τμήματα κειμένου σε διαφορετικές θέσεις που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο έγγραφο του Word.

Δεδομένου ότι το Microsoft Office Word δεν προσφέρει τη δυνατότητα αντιγραφής κειμένου από περισσότερες από μία τοποθεσίες ταυτόχρονα, θα πρέπει να εναλλάσσεστε μεταξύ των τοποθεσιών, αντιγράφοντας και επικολλώντας τα μεμονωμένα στοιχεία ή τμήματα κειμένου στο έγγραφο του Word. Αυτό συμβαίνει επειδή η παραπάνω μέθοδος σας περιορίζει στο να επικολλήσετε μόνο το τελευταίο στοιχείο που αντιγράψατε.

Μια τέτοια διαδικασία είναι ταραχώδης, αναποτελεσματική και χρονοβόρα για την αντιγραφή και επικόλληση πολλαπλών στοιχείων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word.

Αντιγραφή και επικόλληση χρησιμοποιώντας το Πρόχειρο του Microsoft Office

Το Πρόχειρο του Microsoft Office επιτρέπει στο χρήστη να αντιγράψει έως και 24 στοιχεία από έγγραφα του Word καθώς και από άλλα προγράμματα και να τα επικολλήσει σε ένα άλλο έγγραφο του Microsoft Word.

Η χρήση αυτής της μεθόδου σας επιτρέπει επίσης να αντιγράψετε δεδομένα από βιβλία εργασίας/λογιστικά φύλλα, κείμενο από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και γραφήματα από παρουσιάσεις και να τα επικολλήσετε σε ένα έγγραφο του Word.

Το Πρόχειρο κρατάει όλες τις εικόνες και το κείμενο που έχουν κοπεί και αντιγραφεί προηγουμένως και, ως εκ τούτου, δεν σας περιορίζει στην επικόλληση μόνο του τελευταίου αντικειμένου που αντιγράφηκε.

Η χρήση αυτής της μεθόδου δίνει στον χρήστη τη δυνατότητα να οργανώσει τον τρόπο με τον οποίο θέλει να επικολληθούν τα στοιχεία και με ποια σειρά. Το Γραφείο Πρόχειρο μπορεί να χωρέσει μόνο μέχρι 24 στοιχεία, επομένως, αν αντιγράψετε ένα ^25ο στοιχείο, το πρώτο στοιχείο στο Πρόχειρο διαγράφεται αυτόματα.

Παρακάτω θα βρείτε βήμα προς βήμα ένα σεμινάριο για το πώς να αντιγράφετε και να επικολλάτε πολλαπλά στοιχεία σε έγγραφα του Microsoft Word χρησιμοποιώντας το Πρόχειρο του Office:

Βήμα 1. Για να ανοίξετε το Πρόχειρο του παραθύρου εργασιών, κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Πρόχειρο εκτοξευτή διαλόγου.

Βήμα 2. Ανοίξτε τα αρχεία και τις τοποθεσίες από τις οποίες θέλετε να αντιγράψετε τα στοιχεία.

Βήμα 3. Επιλέξτε το πρώτο στοιχείο που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε CTRL+C.

Βήμα 4. Συνεχίστε να αντιγράφετε στοιχεία από τα ίδια ή άλλα αρχεία και προγράμματα μέχρι να συγκεντρώσετε όλα τα στοιχεία που θέλετε.

Καθώς προστίθενται στοιχεία στο Γραφείο Πρόχειρο, κάθε καταχώρηση εμφανίζεται στο παράθυρο Πρόχειρο με τη νεότερη καταχώρηση να προστίθεται πάντα στην κορυφή. Κάθε καταχώρηση περιλαμβάνει ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το πρόγραμμα Office προέλευσης και ένα τμήμα του αντιγραμμένου κειμένου ή μια μικρογραφία ενός αντιγραμμένου γραφικού.

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολληθούν τα στοιχεία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεταξύ της επικόλλησης των στοιχείων που συλλέγονται ένα-ένα ή της επικόλλησης όλων των στοιχείων στην περιοχή Πρόχειρο όλα μαζί.