¿Está pensando en actualizarse a Microsoft Office 2021 pero no está seguro de si debería optar por una compra única o por una suscripción? Con tantas opciones disponibles, puede resultar abrumador tomar la decisión correcta. No tema, tenemos la guía definitiva para usted. Microsoft Office 2021 es la última versión de la popular suite de productividad, que ofrece una gran cantidad de nuevas funciones y mejoras. Sin embargo, elegir entre una compra única y una suscripción puede ser una tarea desalentadora. Por un lado, una compra única te da acceso al software para siempre, mientras que una suscripción proporciona actualizaciones periódicas y acceso a funciones adicionales. En esta guía, analizaremos los pros y los contras de cada opción para que pueda tomar una decisión informada en función de sus necesidades específicas. Ya seas estudiante, profesional o propietario de una pequeña empresa, tenemos todo lo que necesitas. Así que vamos a sumergirnos en la guía definitiva de Microsoft Office 2021.

¿Qué es Microsoft Office y por qué es importante?

Microsoft Office es un conjunto de herramientas de productividad desarrolladas por Microsoft para uso personal y empresarial. Incluye aplicaciones populares como Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Estas aplicaciones son esenciales para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y gestionar el correo electrónico. Microsoft Office es un nombre muy conocido desde hace décadas y se ha convertido en una herramienta esencial en todas las oficinas, escuelas y hogares.

Microsoft Office ofrece una serie de funciones diseñadas para mejorar la productividad y simplificar los procesos de trabajo. Con la última versión de Microsoft Office 2021, los usuarios pueden aprovechar las últimas herramientas y funciones para agilizar su trabajo y crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo de aspecto profesional. Tanto si eres estudiante, profesional o empresario, Microsoft Office puede cambiar tu productividad.

Compra única frente a suscripción: ¿Cuál es la diferencia?

A la hora de adquirir Microsoft Office, tienes dos opciones: una compra única o una suscripción. La compra única te da acceso al software para siempre, mientras que la suscripción proporciona actualizaciones periódicas y acceso a funciones adicionales.

Con una compra única, pagas una cuota única para acceder al software. Esta cuota suele ser más alta que la de una suscripción, pero te quedas con el programa para siempre. Recibirás actualizaciones durante unos años, pero después tendrás que actualizar a una versión más reciente del software para seguir recibiendo actualizaciones y asistencia.

Por otro lado, una suscripción le da acceso a la última versión del software por una cuota mensual o anual. Esta cuota suele ser inferior al coste de una compra única, pero tendrá que seguir pagándola para seguir utilizando el software. Con una suscripción, recibirá actualizaciones periódicas y acceso a nuevas funciones a medida que estén disponibles.

Ventajas e inconvenientes de la compra única

La compra única de Microsoft Office tiene sus ventajas y sus inconvenientes. Estos son algunos de los pros y los contras:

******Pros

- Coste único: Con una compra única, pagas una única cuota para tener acceso al software para siempre. No tienes que preocuparte por cuotas periódicas ni suscripciones.

- No necesita conexión a Internet: Con una compra única, no necesitas conexión a Internet para utilizar el software. Esto puede ser útil si tienes acceso limitado a Internet o estás de viaje.

- Sin necesidad de actualizaciones periódicas: Con una compra única, no es necesario actualizar el software periódicamente. Puedes seguir utilizando el software todo el tiempo que quieras.

****Cons

- Mayor coste inicial: Una compra única tiene un coste inicial más elevado que una suscripción. Esto puede suponer un obstáculo para algunos usuarios, especialmente estudiantes y pequeños empresarios.

- Actualizaciones y asistencia limitadas: Con una compra única, recibirás actualizaciones y asistencia durante unos años, tras los cuales tendrás que actualizar a una versión más reciente del software. Esto puede ser una molestia para algunos usuarios, ya que tendrán que volver a comprar el software.

- Sin acceso a nuevas funciones: Con una compra única, no tienes acceso a las nuevas funciones a medida que estén disponibles. Tendrás que actualizar a una versión más reciente del software para acceder a las nuevas funciones.

Ventajas e inconvenientes de la suscripción

La suscripción a Microsoft Office tiene sus ventajas y sus inconvenientes. Estos son algunos de los pros y los contras:

****Pros

- Menor coste inicial: Una suscripción tiene un coste inicial más bajo que una compra única. Puede ser una opción más asequible para estudiantes y pequeños empresarios.

- Actualizaciones periódicas y asistencia: Con una suscripción, recibirás actualizaciones periódicas y asistencia mientras sigas pagando la cuota. Esto te garantiza que siempre tendrás acceso a la última versión del software.

- Acceso a nuevas funciones: Con una suscripción, tendrás acceso a las nuevas funciones a medida que estén disponibles. De este modo, siempre tendrás acceso a las herramientas y funciones más recientes.

****Cons

- Cuotas periódicas: Con una suscripción, tienes que seguir pagando una cuota mensual o anual para seguir utilizando el software. Esto puede ser una molestia para algunos usuarios.

- Conexión a Internet necesaria: Con una suscripción, necesitas una conexión a Internet para utilizar el software. Esto puede ser un problema si tienes un acceso limitado a Internet.

- No es propietario del software: Con una suscripción, no eres propietario del software. Esto significa que no puedes vender o transferir el software a otra persona.

Precios de Microsoft Office 2021

El precio de Microsoft Office 2021 varía en función de la opción elegida. La compra única de Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2021 cuesta 119,99 $, mientras que la compra única de Microsoft Office Hogar y Empresas 2021 cuesta 194,99 $. La suscripción a Microsoft365Personal cuesta 6,99 $/mes o 69,99$/año, mientras que la suscripción a Microsoft 365 Familia cuesta 9,99 $/mes o 99,99 $/año.

Vale la pena señalar que Microsoft ofrece varios planes para negocios y empresas, que tienen diferentes estructuras de precios y características.

¿Qué incluye Microsoft Office 2021?

Microsoft Office 2021 incluye una serie de nuevas características y mejoras en todas sus aplicaciones. Estas son algunas de las características clave:

- Modo oscuro: Microsoft Office 2021 incluye ahora una opción de modo oscuro, que facilita la vista cuando se trabaja en condiciones de poca luz.

- Colaboración mejorada: Microsoft Office 2021 incluye funciones de colaboración mejoradas, que facilitan el trabajo en documentos, hojas de cálculo y presentaciones con otras personas.

- Nuevas plantillas: Microsoft Office 2021 incluye nuevas plantillas para Word, Excel y PowerPoint, que facilitan la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de aspecto profesional.

- Rendimiento mejorado: Microsoft Office 2021 incluye varias mejoras de rendimiento, por lo que es más rápido y responde mejor que las versiones anteriores.

Cómo elegir entre una compra única y una suscripción

Elegir entre una compra única y una suscripción depende de sus necesidades específicas. Aquí tienes algunos factores a tener en cuenta:

- Presupuesto: Si tiene un presupuesto limitado, una suscripción puede ser una opción más asequible.

- Uso: Si utiliza Microsoft Office con regularidad y necesita acceder a las últimas funciones, una suscripción puede ser una mejor opción.

- Propiedad: Si desea ser propietario del software y no quiere pagar cuotas periódicas, una compra única puede ser una mejor opción.

- Acceso a Internet: Si tienes acceso limitado a Internet, una compra única puede ser una mejor opción, ya que no requiere conexión a Internet.

Consejos para maximizar el valor de Microsoft Office 2021

Estos son algunos consejos para aprovechar al máximo el valor de Microsoft Office 2021:

-Aproveche la nube: Microsoft Office 2021 incluye integración en la nube, lo que le permite acceder a sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier lugar.

- Aprende los atajos de teclado: Los atajos de teclado pueden ahorrarte tiempo y mejorar tu productividad. Tómate tu tiempo para aprenderlos y utilizarlos con regularidad.

- Personalizar la cinta de opciones: La cinta de opciones de Microsoft Office puede personalizarse para adaptarla a tus necesidades. Tómate tu tiempo para personalizarla y hacerla más eficiente para tu flujo de trabajo.

- Utilice plantillas: Microsoft Office 2021 incluye una serie de plantillas para documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Utilízalas para ahorrar tiempo y crear documentos de aspecto profesional.

Conclusión

En conclusión, elegir entre una compra única y una suscripción de Microsoft Office 2021 depende de sus necesidades específicas. Una compra única puede ser una mejor opción si tienes un presupuesto limitado o no quieres pagar cuotas recurrentes, mientras que una suscripción puede ser una mejor opción si usas Microsoft Office regularmente y necesitas acceso a las últimas características. Independientemente de la opción que elija, Microsoft Office 2021 es una herramienta esencial para la productividad y puede ayudarle a agilizar su trabajo y crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones de aspecto profesional.