Als regelmatige gebruiker van Microsoft Office Word ben je misschien wel eens een situatie tegengekomen waarbij je meer dan één item moest kopiëren en plakken in een Word-document op .

In sommige scenario's heb je meerdere items of tekstblokken op verschillende locaties die je wilt kopiëren en plakken in je Word-document.

Aangezien Microsoft Office Word niet de optie biedt om tekst van meer dan één locatie tegelijk te kopiëren, zou je heen en weer moeten schakelen tussen locaties, waarbij je de afzonderlijke items of blokken tekst in je Word-document kopieert en plakt. Dit komt omdat de bovenstaande methode je beperkt tot het plakken van het laatst gekopieerde item.

Een dergelijk proces is hectisch, ineffectief en tijdrovend voor het kopiëren en plakken van meerdere items in een Microsoft Word-document.

Kopiëren en plakken met het Klembord van Microsoft Office

Met het Microsoft Office Klembord kan de gebruiker tot 24 items uit Word documenten en andere programma's kopiëren en in een ander Microsoft Word document plakken.

Met deze methode kun je ook gegevens uit werkboeken/spreadsheets, tekst uit e-mailberichten en grafieken uit presentaties kopiëren en in een Word-document plakken.

De Prikbord bevat alle afbeeldingen en tekst die eerder zijn geknipt en gekopieerd en beperkt je dus niet tot het plakken van het laatst gekopieerde item.

Door deze methode te gebruiken, kan de gebruiker zelf bepalen hoe en in welke volgorde hij de items geplakt wil hebben. Het Kantoor Klembord kan maximaal 24 items bevatten, dus als je een^25e item kopieert, zal het eerste item op het Klembord automatisch verwijderd.

Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe je meerdere items kunt kopiëren en plakken in Microsoft Word documenten met behulp van het Office Klembord:

Stap 1. Om het Prikbord te openen, klik op Home en klik vervolgens op de Klembord dialoogvenster.

Stap 2. Open de bestanden en locaties van waaruit u de items wilt kopiëren.

Stap 3. Selecteer het eerste item dat je wilt kopiëren en druk op CTRL+C.

Stap 4. Ga door met het kopiëren van items uit dezelfde of andere bestanden en programma's totdat je alle gewenste items hebt verzameld.

Als items worden toegevoegd aan het Office Klembordwordt elk item weergegeven in het Klembord met het nieuwste item altijd bovenaan. Elk item bevat een pictogram dat het Office-bronprogramma voorstelt en een deel van de gekopieerde tekst of een miniatuur van een gekopieerde afbeelding.

Stap 5. Klik op de plek waar je de items wilt plakken. Je kunt ook kiezen tussen het één voor één plakken van de verzamelde items, of alles op het Klembord in één keer.